Remise des documents aux requérants
Legatus permet de partager les procès-verbaux et pièces jointes avec les requérants via un portail sécurisé, sans pièce jointe email ni accès à l'application.
Sélection et envoi des pièces
Depuis chaque constat, le commissaire de justice sélectionne les documents à transmettre et choisit le mode de remise. Un message personnalisé accompagne la notification.
- Documents partageables PV PDF (Minute/Expédition/Copie/Projet), archives photos ZIP, factures, montage vidéo, pièces jointes, aperçu web.
- Espace Constat Portail permanent accessible par lien email, sans mot de passe.
- Lien éphémère Téléchargement temporaire avec expiration configurable (10 jours par défaut).
- Notification SMS En complément de l'email pour alerter immédiatement le requérant.
- Personnalisation Message email et SMS modifiables avant chaque envoi.
- Copie au commissaire L'email envoyé au requérant est copié au commissaire de justice pour vérification.
Un portail dédié pour chaque requérant
L'Espace Constat est un portail web personnel accessible depuis un lien email. Il regroupe tous les constats partagés et permet au destinataire de télécharger les documents, les consulter en ligne et communiquer avec l'étude.
- Accès sans compte Par lien email, sans création de compte ni mot de passe.
- Consultation en ligne Procès-verbaux en format web interactif avec table des matières et recherche plein texte.
- Téléchargement PDF, archives photos, vidéos et pièces jointes disponibles en un clic.
- Messagerie Communication directe avec l'étude sur chaque constat depuis le portail.
- Accessibilité Mode sombre, zoom du texte, synthèse vocale, mode plein écran.
- Responsive Interface adaptée mobile, tablette et bureau.
Règlement avant remise et recueil d'avis
Legatus intègre la possibilité de conditionner l'accès aux documents à un paiement en ligne. L'étude peut aussi envoyer une demande d'acompte avant l'intervention et solliciter un avis de satisfaction.
- Remise conditionnée Accès aux documents débloqué après paiement par carte (Paybox ou Mercanet).
- Montant configurable Saisi par le commissaire lors de la configuration du partage.
- Suivi des transactions Montant, statut (OK/échoué), constat, requérant, horodatage.
- Acomptes Demande d'acompte avant l'intervention avec lien de paiement par email.
- Avis de satisfaction Note 1 à 5 étoiles avec commentaire et invitation à déposer un avis Google.
Gestion de l'annuaire des requérants
L'étude dispose d'un annuaire centralisé de ses requérants avec indicateurs d'activité et accès direct aux dossiers.
- Répertoire complet Nom, code postal, ville, nombre de constats, date de dernière activité.
- Indicateur de profil Distinction particulier ou professionnel pour chaque requérant.
- Création rapide Création avec le seul nom ; complétion des informations possible ultérieurement.
- Tri avancé Par activité récente ou par nombre de constats.
- Navigation directe Accès immédiat aux dossiers et constats d'un requérant depuis sa fiche.
Simplifiez la remise de vos documents
Offrez à vos requérants un portail professionnel et sécurisé pour accéder à leurs procès-verbaux, sans friction ni pièce jointe email.